Agentenmäßige Impulse mit professionellem Know-How
Sie planen eine Konferenz, Tagung, Schulungsserie oder Workshop? Ein Azubi-Event oder ein Firmenjubiläum? Mit einem spannenden Rahmenprogramm, Teambuilding-Maßnahmen, Kreativ-Pausen oder einem Kochkurs? Wünschen Sie Ihr Lunch in der Location, Ihr Dinner außer Haus? Wird ein Shuttlebus benötigt, eine gemeinsame Radtour oder Kräuterwanderung vorgesehen?
Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt, aber Ihre Zeit ist knapp? Kein Problem, wir kümmern uns gern um Ihre individuellen Wünsche – in Ihrem definierten Budget- und Zeitrahmen! Profitieren Sie von unserem Spezialistenwissen als:
Event Agent
- Beratung und Unterstützung bei der Neu- und Umgestaltung Ihrer hausinternen Meetingräume, Konferenz-Etage, Betriebskantine und anderer interaktiver Personalbereiche sowie deren angrenzender Bereiche wie Lager, Küche/Kitchenette
- professionelle Beratung hinsichtlich Einrichtung und Equipment für Ihre Räume, auch unter Einbeziehung von Spezialisten für Küchen-, Tagungs- und Veranstaltungstechnik
- Planung und Umsetzung Ihrer Team-Events, Kunden-Veranstaltungen, Kinderfest oder Tag der offenen Tür mit Einladungs- und Teilnehmermanagement, PR-Maßnahmen, Catering und allem, was Sie sich wünschen
- Vorschlag von Rahmenprogrammen und Organisation benötigter Transfers, ggf. in Zusammenarbeit mit Partneragenturen
Location Agent
- Für Ihre Außer-Haus-Veranstaltungen Auswahl einiger geeigneter Locations im von Ihnen definierten Radius
- Anfrage von Verfügbarkeit und Angeboten, Präsentation der möglichen Locations mit ihren individuellen Vor- und Nachteilen und Begleitung Ihres Entscheidungsprozesses
- Nachverhandlung bis zur Vertragserstellung bei besonderem Augenmerk auf Gesamtkosten und Stornierungsfristen
- Einladungsdesign und Versand, Erinnerungsmails für Anmeldeschluss
- Unterstützung im Teilnehmermanagement, Überblick über den Anmeldestand in stetigem Kontakt mit der Location
Quality Agent
- Sicherstellung der Gästezufriedenheit während Ihrer Events, Intervention bei Problemen
- Erstellung und Auswertung von Gästefragebögen zur Erfassung der Teilnehmerzufriedenheit bei Events
- Gestaltung von Checklisten und Leitfäden für die Veranstaltungsplanung im Haus und auch extern und Schulung der betreffenden Organisatoren
- Umsetzung von Mitarbeiterumfragen in Ihrem Unternehmen
Green Agent
- Vorschläge und Implementierung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen für Ihre Events
- Auch veranstaltungsunabhängig Beratung zu nachhaltigen Maßnahmen im Unternehmen